Šarže a exspirace produktů¶

BizBox umožňuje u produktů evidovat šarže i data exspirace – obě tyto informace můžete uvádět při jejich naskladnění. Následně je lze zobrazit například na výdejkách nebo dodacích listech. Pro každou objednávku tak lze dohledat šarži, ze které pochází produkt, který jste poslali zákazníkovi.

Pokud chcete na svém účtu v rámci BizBoxího ručního skladu pracovat s produktovými šaržemi a daty exspirace, je potřeba mít na účtu zapnutý addon pro skladové šarže. Obraťte se tedy prosím s žádostí o zapnutí addonu na náš support.

Obecná pravidla¶

Jeden produkt může mít neomezené množství šarží.
Každá šarže může mít definováno právě jedno datum exspirace; datum exspirace není povinné a uvádět ho nemusíte. Do budoucna ho však nelze měnit ani doplnit.
Při vzniku objednávky se produkty rezervují na skladě bez konkrétního určení kusů šarže; ty jsou určeny až při výdeji.
Pro výdejku se vždy použije produkt s nejnižším datem spotřeby.

Naskladnění produktů z určité šarže¶

Obecně lze produkty v BizBoxu naskladňovat třemi způsoby. To stejné platí i pro šarže. Více informací najdete v nápovědě o naskladňování produktů.

Zobrazení šarží¶

Detail produktu¶

Na detailu produktu na tabu Sklad najdete ve spodní části tabulku se skladovou zásobou. Každá šarže je zde uvedena zvlášť a má k dispozici vlastní přehled pohybů na skladě.

Sklad¶

Kompletní informace o všech šaržích najdete na detailu skladu v aplikaci Sklady v modulu Produkty. Zde na tabu Skladová zásoba šarží můžete vidět (filtrovat i řadit) všechny šarže, které v systému jsou. K dispozici je i jejich export – v panelu nástrojů klikněte na tlačítko Export a vyberte, že chcete vyexportovat šarže.

Šarže, exspirace a objednávky¶

Pokud vznikne objednávka, rezervace se vytvoří vždy k samotnému produktu bez šarže. Jakmile se k takové objednávce vytvoří výdejka (typicky tím, že takovou objednávku odešlete do skladu a založí se zásilka), jsou na ni dány produkty z určité šarže. Jako první se použijí produkty, které mají nejbližší datum spotřeby. Pokud takový produkt není k dispozici, vezme se nejdříve naskladněná šarže. Pokud není k dispozici žádná šarže, vezme se nejstarší naskladněný produkt bez šarže.

Může se stát, že vznikne více výdejek a ten stejný produkt (odešlete do skladu několik objednávek na totožný produkt za sebou). Výdejky v takovém případě čekají ve stavu Nový a jsou všechny připraveny vyskladnit produkt, jehož datum spotřeby je nejnižší.

Samozřejmě tento produkt vyskladní ta výdejka (objednávka), kterou vyřídíte jako první. Při vyřizování těch dalších vás BizBox upozorní, že produkt, na který byla příjemka vystavena, již není dostupný.

Znamená to, že musíte přejít do aplikace Výdejky (pokud používáte aplikaci Zásilky, můžete se do jejího detailu přímo prokliknout z detailu zásilky) a editovat daný produkt (vybrat jinou šarži).