Export a import cen¶

Export cen¶

Export cen se provádí v modulu Ceny v aplikaci Ceníky. Zde je k dispozici tlačítko Export – po kliknutí se zobrazí dialog pro nastavení exportu a jeho obsahový filtr.

Rozsah exportu určuje, které produkty budou součástí exportu:

• Všechny = všechny ceníky na vaše, účtu bez omezení.

• Pouze filtrované = v exportu budou zahrnuty pouze, které máte vyfiltrované v aplikaci. Jestliže tedy například chcete upravovat ceníky jen pro určitou měnu, před kliknutím na tlačítko Export si v aplikaci Ceníky vyfiltrujete jen ceníky v dané měně.

• Pouze vybrané = vyexportují se pouze ceníky, které jsou v ceníkové aplikaci žlutě označené (vybrané kliknutím myši, případně i s použitím klávesy CTRL nebo SHIFT).

Následně kliknete na tlačítko Export. Systém váš požadavek zpracuje a po chvíli budete vyzváni k uložení souboru (případně dojde k jeho automatickému stažení a uložení – dle nastavení prohlížeče).

Import cen¶

Import cen se rovněž nachází v modulu Ceny v aplikaci Ceníky – tlačítko Import v panelu nástrojů.

Pomocí importu můžete:

• Vložit nové ceny – pokud aktuálně nahraný soubor obsahuje ceny produkty, které momentálně nejsou zadány, dojde k jejich přidání.

• Aktualizovat (upravovat) existující ceny – upraví se ty ceny, které již v BizBoxu existují a v nahraném souboru jsou změněné.

• Smazat existující ceny – smažou se všechny ceny, které nejsou obsažené v aktuálně nahraném importním souboru.

Pokud chcete do systému zadávat nové ceny, nejjednodušším způsobem tvorby importního souboru (excelu) je export nějakého již existujícího ceníku. Tím získáte správně pojmenované sloupce a postačí, když je dle vzoru exportovaného produktu vyplníte.

Názvy jednotlivých sloupců najdete také v naší online dokumentaci. U každého sloupce (kromě code, kterým se určuje produkt) je potřeba uvádět interní název ceníku, do kterého se má cena importovat.

Pokud chcete nějaké ceny z katalogu smazat, jednoduše si vyexportujete celý katalog a následně z vyexportovaného souboru odstraníte ty ceny, které chcete smazat. Tento soubor poté naimportujete do BizBoxu v režimu Smazat.

Jakmile import spustíte, dojde k naplánování úlohy a jejímu následnému spuštění. Když je import dokončen, objeví se vpravo dole vyskakovací okno. Spolu s tím si můžete zobrazit detaily o průběhu importu – toto je důležité především v případě, že se v importním souboru vyskytly nějaké chyby, které musíte opravit.

Import cen může nějakou chvíli trvat (v závislosti na objemu importovaných dat) a je potřeba počkat na jeho dokončení, které je indikováno zobrazením zprávy o dokončení importu v pravém dolním rohu.

Průběh importu (případně zobrazení zpráv z importu) můžete sledovat přímo v aplikaci pro naplánované úlohy: kliknete na šipečku vedle vašeho jména vlevo nahoře -> Dávkové úlohy. Otevře se správce dávkového zpracování, kde můžete vidět průběh aktuálního importu (i exportu) a po jeho dokončení jej můžete označit myší a zobrazit si zprávy z průběhu importu. Pokud import skončil s nějakou chybou, můžete si zde vyfiltrovat chybové zprávy. Tyto chyby pak v souboru, který jste importovali, můžete upravit a následně zkusit import znovu.